Некоторые вещи в мире неизменны: смерть, налоги и сопротивление переменам. Давайте посмотрим правде в глаза, люди…

РУКОВОДСТВО ПО ПЕРЕГОВОРАМ
5.
РУКОВОДСТВО ПО ПЕРЕГОВОРАМ
Переговоры непредсказуемы — и часто неизбежны. Вы можете чувствовать себя готовым к ним до тех пор, пока не окажетесь в самом переговорном процессе и не столкнетесь с чем-то неожиданным. Так как же вы можете лучше подготовиться к этим сложным ситуациям? Ответ заключается в понимании наиболее распространенных типов стилей ведения переговоров, встречающихся сегодня, и отработке наиболее эффективных ответов на каждый стиль.
В данном руководстве по ведению переговоров рассматриваются наиболее часто используемые приемы ведения переговоров, включая описание каждого из них и ответные действия, необходимые для противодействия.
Стиль | Описание | Реакция |
Торг | Когда одна из сторон начинает переговоры, делая крайнее или необоснованное предложение. Поскольку переговоры продолжаются, они уступают скупо, получая от вас более щедрую уступку. | — Используйте превентивную меру – открыто обсуждайте, как вы будете вести переговоры. — Спрашивайте об интересах на ранней стадии и часто, и делитесь своими интересами. — Проведите мозговой штурм вариантов, прежде чем оценивать предложение другой стороны. |
Либо да, либо нет (торг неуместен) | Одна сторона требует от другой принять предложение тут же за столом переговоров или прекратить переговоры. Это может быть реакция на то, что вы сказали, а также может быть попытка заставить вас капитулировать. | — Определите свои интересы и варианты дальнейшего развития. — Примите предложение с конкретными оговорками или корректировками. — Завершите переговоры и перейдите к своей лучшей альтернативе заключенному соглашению. (BATNA) |
Отсутствие лица, принимающего решение | Когда за столом сидят не те люди, Вы можете столкнуться с тактикой «мои руки связаны». Они могут согласиться с вами, но сказать, что другие стороны, такие как их босс или совет директоров, принимают решения. | — Выясните, обладает ли этот человек полномочиями, необходимыми для ведения переговоров. — Возможно, вам придется сесть за стол переговоров с кем-то другим, или вы должны будете спланировать переговоры так, чтобы они включали вклад других сторон, прежде чем будет принято решение. — Помогите вашему коллеге убедить своих внутренних лиц (агентов влияния), принимающих решения. |
Уклонение | Когда, независимо от того, с какого предложения вы начинаете, другая сторона реагирует так, как будто это крайность. Цель этой тактики состоит в том, чтобы вы снизили свои устремления и пошли на большие уступки. | — Постарайтесь узнать больше об интересах и критериях принятия решения другой стороны. — Сообщите им критерии вашего предложения. |
Свершившийся факт | Когда вам говорят, что, несмотря на предыдущие разговоры, было принято внутреннее решение не пользоваться вашими профессиональными услугами. Другая сторона указывает на то, что ничего не будет открыто обсуждать с руководством или менеджерами, потому что их решение является окончательным. | — Спланируйте переговорный процесс таким образом, чтобы он включал коммуникацию и консультации до принятия решения. — Копайте в поисках любых интересов, которым соответствует эта тактика, особенно внутренних интересов клиента. — С самого начала просите о совместном принятии решений, а не об односторонних шагах. — Используйте BATNA |
Плохая память | Когда вы и ваш коллега достигаете соглашения, но вы оба помните его по-разному, потому что ни один из вас не записал его. Вы подозреваете обман, но это может быть простой случай недопонимания. | — Записывайте все договоренности публично — флипчарты, бумаги и так далее. — Отправьте протокол встречи/переговоров после встречи, в качестве превентивного действия и попросите дать обратную связь. — Если проблема не устранена, то стоит рассматривать её как тактический прием другой стороны. |
… и вот ещё что | В тот момент, когда вы считаете, что достигли заключительного соглашения, ваш оппонент требует большой уступки перед подписанием— обычно это денежный вопрос. Эта тактика используется для того, чтобы застать вас врасплох и воспользоваться вашим желанием скорее завершить сделку. | — Задавайте вопросы, чтобы понять их интересы. — Определите стоимость потерянного времени и отношений. — Покажите свою лучшую альтернативу заключенному соглашению, если она есть и она сильная. |
По старой памяти | Это происходит с непреклонными переговорщиками, которые не хотят меняться или смотреть на ситуацию шире. Зачастую их единственный подход к переговорам — это требовать уступки. | — Определитесь заранее, чтобы решить, как вести переговоры таким оппонентом. — Не соглашайтесь, если озвученное предложение не соответствует вашим интересам. — Начинайте торг и знайте свои цели и границы переговоров. — Создайте пространство для маневра в ваших границах, чтобы вторая сторона могла чувствовать «победу». |
Начать с нуля | Когда вы длительное время ведете переговоры и, в принципе, соглашаетесь. Но в последний момент другая сторона меняет решение, в котором единственным требованием является снижение своих затрат. | — Смените игрока на другой стороне или пригласите дополнительных участников. — Держите цену привязанной к ценности, чтобы избежать дорогостоящих уступок, особенно когда они не взаимны. — Избегайте того, чтобы цена была окончательным предметом переговоров. — Сосредоточьтесь на долгосрочных преимуществах сделки. |
Плохой-хороший | Когда один человек, с которым вы ведете переговоры, развивает теплые партнерские отношения с вами, но они требуют участия жесткого партнера, который использует давление. Роль этого второго состоит в том, чтобы убедить и повлиять на вас, чтобы вы просто согласились принять условия этого слегка жесткого, но якобы справедливого партнера. | — Привлеките дополнительных переговорщиков в свою команду, чтобы сбалансировать вторую сторону. — Оставайтесь сосредоточенными и сопротивляйтесь принудительному давлению. — Отделите предмет переговоров от отношений — разбирайтесь с каждым по отдельности. |
Сделайте мне одолжение | Ситуация, когда переговорщики идут на уступки друг другу, когда они договариваются и заключают сделку. Часто стороны оценивают эти уступки по-разному, полагая, что раз доверие существует, то и обмен справедливый. Но когда приходит время обмена, то другая сторона обесценивает вашу уступку или действуют так, как будто никогда не предлагали ничего взамен. | — Избегайте одностороннего концессионного стиля ведения переговоров. — Спросите, как они оценивают вашу уступку, которая приносит им конкретную пользу. — Ведите совместный письменный учет уступок и согласовывайте стоимость данных услуг. — Применяйте принцип взаимного обмена – обменивайте уступки на нечто равноценное. — Откажитесь от сделки, объясните почему и предложите другой вариант. — Напомните им, что «ничто не согласовано до тех пор, пока не будет согласовано все» |
Аукционная лихорадка | Манипулятивные переговорщики часто пытаются добиться от вас все большей приверженности плану действий, при этом тщательно ограничивая свои собственные обязательства. Они заставляют вас чувствовать себя в ловушке и заставляют вести переговоры против самого себя. Можно провести параллель с безумными торгами на аукционе — ставки растут, но рыночная стоимость предмета не меняется. | — Поймите интересы и критерии другой стороны. — Принимайте решения не на основе заниженных затрат, а на основе будущих прибылей или убытков. — Разрабатывайте варианты решения проблем и откладывайте любые обязательства до тех пор, пока вы не достигнете согласия в целом. — Принимать решение по каждому вопросу о том, является ли согласованный вариант приемлемым или нет. Не продолжайте, если это не так. |
Избирательный подход | Это происходит, когда вы обсуждаете вопрос за вопросом, а другой участник переговоров старается максимально использовать свое мнение по каждому вопросу, независимо от соглашения в целом. | С самого начала дайте понять, что вы делаете предварительные соглашения зависимыми от целого. — Укажите на это поведение, если вы видите, что оно появляется, чтобы вы могли поддерживать переговоры в нужном русле. — Объясните связи, которые вы видите между ключевыми вопросами, и обсудите их в связи с интересами и позициями. — Оцените соглашение в целом. |
Ещё одна возможность | Когда вы обсуждаете вопрос за вопросом, а другой участник переговоров возобновляет обсуждение закрытого вопроса. Иногда возникают законные причины для повторного открытия вопросов, но иногда это действие является манипуляцией. | — Заранее решите, что если кто-то хочет вновь открыть проблему, то ему нужно будет привести убедительные аргументы для этого. — Потратьте время на то, чтобы понять, почему эта проблема вновь поднимается. — Поймите интересы другой стороны. — Делитесь своими интересами, а также своими ограничениями. — Согласитесь, что если причиной повторного открытия являются изменившиеся обстоятельства, то по мере необходимости потребуется проверка всех договоренностей. |
Морковка | Это случается с проектами с сомнительной ценностью, когда другая сторона указывает, что ваше текущее участие в проекте «незначительно, по сравнению с другими клиентами», но они «уверены», если проект пойдет хорошо, то им понадобится ваше участие в более крупных сделках. | — Попросите представить конкретные обязательства в отношении будущей работы или конкретные контрольные показатели для оценки. — Запрашивайте информацию о будущих сделках. — Узнайте как можно больше об их интересах. — Активно продавайте, определяя другие области для оказания услуг. |